Dokumente finden

Alle Dokumente der Bäckerei liegen jetzt an einem Ort, und jedes hat seine Kategorie und seine Metadaten. Genau das macht sie leicht wiederzufinden.

Alle drei haben denselben Zugriff auf die Ablage Rosewood Bakery. Die Beispiele unten zeigen deshalb Ellas Sicht, Clara und Martin erhalten aber dieselben Ergebnisse. Jede Suche beginnt auf der Seite Dokumente: Wählen Sie Filter aus, und die Liste zeigt die passenden Dokumente. Siehe Suche.

Hygienenachweise suchen

Die Lebensmittelkontrolle fragt nach den Berichten zur Schädlingsbekämpfung. Geprüft hat sie alle R. Patel vom Schädlingsbekämpfungsdienst. Ella verwendet deshalb diese Filter:

• Kategorie: Hygienenachweis
• Metadaten → Geprüft von: R Patel

Sobald die Kategorie auf Hygienenachweis steht, bieten die Spaltenauswahl und der Filter Metadaten nur noch die Metadaten von Hygienenachweisen an:

Als Nächstes sucht Ella alle Hygienenachweise, in denen Mehl vorkommt und die nach dem 1. Mai 2026 datiert sind. Die Beispieldokumente sind auf Englisch, deshalb sucht sie nach „flour“:

• Kategorie: Hygienenachweis
• Freitext: flour
• Metadaten → Prüfdatum: > 01.05.2026

Rechnungen suchen

Ella sucht alle Lieferantenrechnungen vom 1. März bis zum 1. August 2026:

• Kategorie: Lieferantenrechnung
• Metadaten → Rechnungsdatum: >= 01.03.2026
• Metadaten → Rechnungsdatum: <= 01.08.2026

Dann sucht sie die Kundenrechnung mit dem höchsten Betrag im selben Zeitraum:

• Kategorie: Kundenrechnung
• Metadaten → Rechnungsdatum: >= 01.03.2026
• Metadaten → Rechnungsdatum: <= 01.08.2026

Sie klickt auf die Spaltenüberschrift Gesamtbetrag, um die Ergebnisse nach Betrag zu sortieren:

Weiter: Aufräumen zum Jahresende.