Suche

Was Papermerge zu einem echten Dokumentenmanagementsystem macht – im Gegensatz zu einem gewöhnlichen Dateibrowser – ist die Möglichkeit, Metadaten mit Dokumenten zu verknüpfen und anschließend danach zu filtern. Die Suche steht im Bereich Dokumente zur Verfügung – dem ersten Eintrag in der Navigationsleiste. Wenn kein Filter ausgewählt wird, werden alle Dokumente, auf die Sie Zugriff haben, als flache Liste angezeigt.

In der Abbildung unten filtern wir alle Dokumente, bei denen der Wert „Gesamt (EUR)” größer als 20, aber kleiner als 35 ist. „Gesamt (EUR)” ist ein benutzerdefiniertes Metadatenfeld vom Typ „Währung” mit der Währung Euro:

In der folgenden Bildschirmaufzeichnung sehen Sie das Doppelpanel in Aktion. Im linken Panel haben wir alle Dokumente nach dem Betrag „Gesamt (EUR)” gefiltert und im zweiten Panel betrachten wir jedes Dokument mit seinen Details.

Es gibt zwei Arten von Suchen:

• Erweiterte Suche
• Schnellsuche

Das obige Beispiel zeigt die Erweiterte Suche, aber es gibt noch viel mehr zu entdecken. Die Erweiterte Suche ist nur im Bereich Dokumente verfügbar. Der nächste Abschnitt geht im Detail darauf ein. Die Schnellsuche ist die Suche im Header-Menü (immer sichtbar); sie unterstützt einfache Suchen nach Dokument-ID und Dokumenttitel.

Erweiterte Suche

In Papermerge können Sie Metadaten nicht direkt einem Dokument zuordnen – das geht nur über eine Kategorie, d. h. Sie verknüpfen Metadaten mit einer Kategorie und weisen diese Kategorie dann dem Dokument zu. Das ist im Zusammenhang mit der Suche wichtig: Wenn der Benutzer keine bestimmte Dokumentkategorie auswählt, kann Papermerge nicht ermitteln, welche Metadatenfelder relevant sind, und zeigt daher alle an. In den Abbildungen unten sind, da der Benutzer keine bestimmte Kategorie ausgewählt hat, sowohl in der Spaltenauswahl als auch in der Metadatenauswahl alle benutzerdefinierten Felder sichtbar:

Eine ähnliche Situation tritt auf, wenn der Benutzer mehrere Kategorien auswählt.

Wenn der Benutzer jedoch eine bestimmte Kategorie als Filter auswählt, stehen in der Spaltenauswahl und in der Metadatenauswahl nur die Metadaten zur Verfügung, die zu dieser Kategorie gehören. In der Abbildung unten verfügt die Kategorie Rechnung über folgende Metadatenfelder:

• Datum
• Lieferant
• Gesamt (EUR)

Schnellsuche