Seiten organisieren

Mit Papermerge können Sie einzelne Seiten drehen, neu anordnen, löschen, extrahieren und zwischen Dokumenten verschieben – alles, was Sie im Umgang mit gescannten Dokumenten wirklich brauchen.

Hinweis

Seitenoperationen sind nur bei Dokumenten im Status Entwurf verfügbar. Archivierte Dokumente können inhaltlich nicht verändert werden — dies ist für die GoBD-Konformität erforderlich. Siehe GoBD.

Seitenoperationen

Seiten drehen

Gescannte Dokumente haben oft Seiten in falscher Ausrichtung. So beheben Sie dies:

1. Wählen Sie die zu drehende(n) Seite(n) aus
2. Klicken Sie auf die Drehen-Schaltfläche (im oder gegen den Uhrzeigersinn)
3. Die Seite dreht sich um 90 Grad

Sie können mehrere Seiten gleichzeitig drehen, indem Sie diese zuerst auswählen.

Tipp

Wenn ein gesamtes Dokument auf dem Kopf steht, wählen Sie alle Seiten aus (Strg+A bzw. Cmd+A auf Mac) und drehen Sie sie zusammen.

Seiten neu anordnen

Seiten können innerhalb eines Dokuments neu angeordnet werden:

1. Ziehen Sie im Miniaturansicht-Panel eine Seitenminiatur
2. Lassen Sie sie an der gewünschten Position los
3. Seiten werden automatisch neu nummeriert

Dies ist nützlich, wenn:

• Gescannte Seiten nicht in der richtigen Reihenfolge sind
• Sie die Struktur eines Dokuments reorganisieren möchten
• Seiten an der falschen Position eingefügt wurden

Seiten löschen

So entfernen Sie Seiten aus einem Dokument:

1. Wählen Sie die zu löschende(n) Seite(n) aus
2. Klicken Sie auf Löschen oder drücken Sie die Entf-Taste
3. Bestätigen Sie die Löschung

Gelöschte Seiten werden bei Entwurfsdokumenten dauerhaft entfernt.

Seiten extrahieren

Extrahieren verschiebt ausgewählte Seiten aus dem aktuellen Dokument heraus und platziert sie in einem neuen Dokument. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie das zweite Panel (siehe Zweifenster-Modus) und navigieren Sie zum Ordner, in dem das neue Dokument abgelegt werden soll.

1. Wählen Sie die Seiten aus, die Sie extrahieren möchten
2. Ziehen Sie die ausgewählten Seiten per Drag & Drop in das zweite Panel (in den Zielordner)

Sie werden gefragt, ob alle ausgewählten Seiten in einem einzigen neuen Dokument zusammengefasst oder jede Seite als eigenes separates Dokument erstellt werden soll. Das Originaldokument behält alle nicht extrahierten Seiten.

Anwendungsfall: Ein mehrseitiger Scan enthält viele separate Rechnungen. Extrahieren Sie die Seiten jeder Rechnung, um für jede ein separates Dokument zu erstellen.

Seiten zwischen Dokumenten verschieben

Sie können Seiten von einem Dokument in ein anderes verschieben. Um diese Funktion zu nutzen, öffnen Sie das zweite Panel (siehe Zweifenster-Modus) und navigieren Sie zum Zieldokument — dem Dokument, in das Sie die Seiten verschieben möchten. Ziehen Sie dann die Seiten per Drag & Drop aus der Miniaturansicht des Quelldokuments in die Miniaturansicht des Zieldokuments.

Nachdem Sie die Seiten abgelegt haben, werden Sie aufgefordert, eine von vier Strategien zu wählen:

Strategie	Was passiert
Ergänzen – Einfügen	Seiten werden zur aktuellen Version des Zieldokuments neben den bestehenden Seiten hinzugefügt. Die Versionsnummer bleibt gleich.
Ergänzen – Ersetzen	Seiten ersetzen die bestehenden Seiten in der aktuellen Version des Zieldokuments. Die Versionsnummer bleibt gleich.
Ablösen – Einfügen	Eine neue Version des Zieldokuments wird erstellt, die sowohl die bestehenden als auch die verschobenen Seiten enthält. Die Versionsnummer erhöht sich.
Ablösen – Ersetzen	Eine neue Version des Zieldokuments wird erstellt, die nur die verschobenen Seiten enthält — der bisherige Inhalt wird vollständig ersetzt. Die Versionsnummer erhöht sich.

Verwenden Sie Ergänzen-Strategien, wenn Sie das Dokument noch zusammenstellen und den vorherigen Zustand nicht aufbewahren müssen. Verwenden Sie Ablösen-Strategien, wenn das Zieldokument bereits geprüft oder geteilt wurde und Sie festhalten möchten, wie es vor der Änderung aussah.